Offre d’emploi

MISSIONS CONFIÉES :

Dans une équipe de quatre personnes, vous êtes rattaché(e) à la Coordinatrice Régionale. Vous travaillez en étroite collaboration avec elle et les deux chargées de mission de l’équipe.

Vous réalisez les activités suivantes :

• Prise en charge de l’organisation de réunions, d’évènements ou des formations destinées aux bénévoles : gestion logistique, préparation et diffusion d’invitations et de documentations, suivi des inscriptions et relance.Mise à jour d’une base de données sur les mandats de représentation des usagers, suivi de l’organisation et des inscriptions aux formations dans un logiciel dédié.
• Mise à jour d’une base de données sur les mandats de représentation des usagers, suivi de l’organisation et des inscriptions aux formations dans un logiciel dédié.
• Gestion administrative et comptable : commandes fournisseurs, contrôle et saisie de notes de frais et de factures, préparation des paiements, suivi comptable et budgétaire, suivi d’indicateurs et de tableaux de bord.
• Actions d’information et communication auprès des associations membres et des représentants des usagers : mise à jour du site internet de la délégation régionale, mise en page d’une newsletter et supports de communication, diffusion auprès des bénévoles, associations et partenaires.
• Travaux de secrétariat variés : gestion de l’accueil de la délégation régionale, orientation et information des interlocuteurs, gestion du courrier et de la messagerie de la délégation, mise en forme de documents, mise à jour de fichiers de suivi de l’activité de la délégation, archivage, gestion logistique des locaux.

Sur la partie gestion administrative et comptable, ce poste est rattaché fonctionnellement au service Comptabilité du siège en charge de votre formation et de l’animation des chargés de gestion de toutes les délégations régionales avec lesquels vous pourrez échanger régulièrement.

Des contacts avec les équipes du siège (Formation, Communication) sont également possibles en fonction des sujets que vous aurez à traiter.

Il est prévu que ce poste à temps plein comprenne la prise en charge de tâches de gestion à distance pour d’autres délégations régionales qui auraient besoin d’un renfort.

PROFIL RECHERCHÉ :

Après une formation Bac +2 en gestion ou comptabilité, vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans des postes polyvalents d’assistanat de gestion, idéalement dans le secteur associatif. Une sensibilité pour le travail avec des bénévoles sera appréciée.

Ce poste requiert de la logique, le sens de l’organisation, de bonnes qualités relationnelles, d’analyse et de rigueur et une capacité à gérer les priorités. Vous faites preuve d’un très bon esprit d’équipe.

Vous maîtrisez très bien les logiciels bureautiques, en particulier Excel et savez prendre en main rapidement de nouveaux logiciels (après formation). La maîtrise de Canva sera un plus.

Votre ouverture d’esprit et votre curiosité vous permettront de vous adapter rapidement à notre réseau d’associations et de bénévoles, ainsi qu’au domaine de la santé publique.